เพื่อให้การบริหารงบประมาณ พ.ศ. 2556 เป็นไปตาม ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วยการบริหารการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ข้อ 24 " ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด       ให้เบิกจ่ายจากงบประมาณภายในปีงบประมาณนั้นหากมีเหตุผลและความจำเป็นจะต้องเบิกจ่ายข้ามปี หรือกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีให้คณะกรรมการเป็นผู้อนุมัติ  การขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีให้ดำเนินการ ก่อหนี้ผูกพันให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ”

 กองคลังจึงขอให้หน่วยงานโปรดส่งรายละเอียดการขอกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีงบประมาณ    พ.ศ. 2556 ตามแบบ กค.26  (ดังเอกสารแนบท้าย)    ส่งถึง กลุ่มงานพัสดุ  กองคลัง ภายในวันอังคาร ที่  20  สิงหาคม 2556  เวลา 16.30  น. ตามวิธีการดังต่อไปนี้

1.       รวบรวมสำรวจรายการครุภัณฑ์และปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ที่ได้ดำเนินการก่อหนี้ผูกพันแล้วแต่คาดว่าจะดำเนินการเบิกจ่ายไม่ทันภายใน30  กันยายน  2556  จะต้องขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี  งบประมาณ พ.ศ. 2556

2.       กรอกรายละเอียดในแบบ กค.26 ให้ครบถ้วนชัดเจน โดยแยกหมวดครุภัณฑ์และค่าปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง  หากเป็นสัญญาที่แบ่งงวดงานขอให้ระบุรายการโดยแจงรายละเอียดเงินแต่ละงวดงานด้วยทั้งนี้ขอให้ส่งไฟล์ของรายการที่ขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี ให้กองคลังรายละเอียดด้านล่าง

3.       การกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีให้กระทำได้ในลักษณะรายจ่ายค่าครุภัณฑ์และปรับปรุงสิ่งก่อสร้างเท่านั้น

4.       วงเงินที่จะขอกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีตั้งแต่ 200,001.- บาทขึ้นไป (สองแสนหนึ่งบาท)

5.       ต้องเป็นรายการที่ได้ทำสัญญาแล้ว รายการที่ไม่มีหนี้ผูกพันไม่สามารถกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี งบประมาณได้

เพื่อประโยชน์ในการบริหารงบประมาณของหน่วยงาน โปรดดำเนินการและส่งรายการให้ทันภายในกำหนดเวลา  มิเช่นนั้นรายการที่ได้ก่อหนี้ผูกพันแล้วแต่มิได้ดำเนินการขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีจะต้องใช้งบประมาณปีงบประมาณ พ.ศ. 2556  ของหน่วยงาน

สามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบได้ที่นี่