เพื่อให้เข้าใจตรงกันและถือปฏิบัติในแนวทางเดียวกัน ในการจัดหาพัสดุ ในการจัดหาพัสดุในการจัดฝึกอบรมฯของทุกหน่วยงาน

 “การฝึกอบรม” หมายความว่า การอบรม การประชุมวิชาการหรือเชิงปฏิบัติ การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงาน หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยมีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงเวลาที่จัดแน่นอนที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคลากรหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ”

ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมฯ ให้ถือปฏิบัติดังนี้

1.       การจัดหาค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าเช่าที่พัก ไม่ต้องปฏิบัติตามวิธีการพัสดุที่ มจธ. กำหนด (ให้ถือการอนุมัติโครงการเป็นการอนุมัติให้จัดหาได้)

2.การจัดหาพัสดุอื่นๆ ทุกประเภทนอกเหนือจากข้อ 1 เช่น ค่าจ้างเหมายานพาหนะ ค่าเช่าสถานที่ ค่าจ้างทำของ และค่าวัสดุต่าง ๆต้องปฏิบัติตามวิธีการพัสดุที่ มจธ. กำหนด โดยใช้แบบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้างประกอบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ