ด้วยกองคลังปรับปรุงวิธีเบิกจ่ายค่าไฟฟ้า โดยจะไม่มียอดค้างเงินทดรองจ่าย จึงขอให้หน่วยงานปฏิบัติดังต่อไปนี้

1.  ชุดเบิกค่าไฟฟ้า เดือนพฤษภาคม 2556  ให้ทุกหน่วยงาน ส่งชุดเบิกถึงกองคลังภายในวันที่  10  มิถุนายน  2556 

2.  ชุดเบิกค่าไฟฟ้า เดือนมิถุนายน 2556 เป็นต้นไป  ให้ส่งชุดเบิกถึงกองคลังภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน  เพื่อกองคลังดำเนินการรวบรวมชุดเบิกสำหรับจ่ายการไฟฟ้านครหลวงต่อไป

ชุดเบิกค่าไฟฟ้าที่ส่งถึงกองคลังใช้ยอดประมาณการเท่ากันทุกเดือน  โดยหน่วยงานประมาณการจากยอดค่าใช้ไฟฟ้าของเดือนที่สูงที่สุด

โดยมีวิธีการบันทึกรายการทางบัญชี ดังนี้

 1.  ค่าไฟฟ้า เดือน มีนาคม – เมษายน 2556  กองคลังได้จ่ายค่าไฟฟ้าด้วยเงินทดรองจ่ายไปแล้ว  ให้หน่วยงานรอยอดค่าใช้จ่ายจริงจากส่วนอาคารและสถานที่ โดยบันทึกบัญชีแบบเดิม :

Dr. ค่าไฟฟ้า เดือน ..............                                                                                    xxxx

                Cr. ค่าสาธารณูปโภคค้างจ่าย                                                                                  xxxx

2.  ค่าไฟฟ้า เดือน พฤษภาคม 2556 เป็นต้นไป  ให้ใช้ยอดประมาณการเท่ากันทุกเดือน  โดยไม่ต้องรอยอดจากส่วนอาคารและสถานที่ และโปรดบันทึกบัญชี ดังนี้ :

Dr. ค่าไฟฟ้า                                                                                                        xxxx

                Cr. เจ้าหนี้การค้า (การไฟฟ้านครหลวง รหัสเจ้าหนี้ 00610)                      xxxx

คำอธิบายรายการ ระบุ   “ ค่าไฟฟ้ายอดประมาณการ เดือน ............. พ.ศ. ..............”