กองคลัง ขอเรียนแจ้งกำหนดการส่งเอกสารเบิกจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2555 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นถึงวันที่ 30 กันยายน 2555 ต้องจัดทำเรื่องเอกสารเบิก ส่งถึงกองคลังไม่เกินเวลา 16.30 น. วันศุกร์ที่ 28 กันยายน 2555 และเอกสารเบิกจะต้องบันทึกบัญชีในโปรแกรม AXAPTA ให้เรียบร้อย ทั้งนี้ได้แนบ ข้อกำหนดการส่งเอกสารเบิกจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2555 มาพร้อมนี้

ทั้งนี้ขอให้หัวหน้าส่วนงานต่าง ๆ กำชับให้เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานของท่าน สำรวจและส่งเอกสารเบิกจ่ายเงินงบประมาณ พ.ศ. 2555 ให้เสร็จสิ้นเพื่อไม่ให้มีเอกสารค้างเบิกข้ามปีงบประมาณ เพราะมีความเป็นไปได้สูงมากที่หน่วยงานต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายค้างเบิกดังกล่าวเอง

จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการตามกำหนด เพื่อประโยชน์ต่อผลการปฏิบัติงานในภาพรวมของมหาวิทยาลัยและเป็นวินัยในการบริหารงบประมาณของหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ