การขอกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีงบประมาณ พ.ศ. 2557

เพื่อให้การบริหารงบประมาณ พ.ศ. 2557 เป็นไปตาม ข้อบังคับ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วยการบริหารการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ข้อ 24 " ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด       ให้เบิกจ่ายจากงบประมาณภายในปีงบประมาณนั้น หากมีเหตุผลและความจำเป็นจะต้องเบิกจ่ายข้ามปี หรือกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีให้คณะกรรมการเป็นผู้อนุมัติ  การขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี ให้ดำเนินการ ก่อหนี้ผูกพันให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ”

 สำนักงานคลัง จึงขอให้หน่วยงานโปรดส่งรายละเอียดการขอกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีงบประมาณ    

พ.ศ. 2557 ตามแบบ กค.26  (ดังเอกสารแนบท้าย)    ส่งถึง สำนักจัดหาและจัดการสินทรัพย์ ภายในวันจันทร์

 ที่  25  สิงหาคม 2557  เวลา 16.30  น.  ตามวิธีการดังต่อไปนี้

1.       รวบรวม สำรวจรายการครุภัณฑ์และปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ที่ได้ดำเนินการก่อหนี้ผูกพันแล้วแต่คาดว่าจะดำเนินการเบิกจ่ายไม่ทันภายใน  30  กันยายน  2557  จะต้องขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี  งบประมาณ พ.ศ. 2557

2.       กรอกรายละเอียดใน แบบ กค.26 ให้ครบถ้วนชัดเจน โดยแยกหมวดครุภัณฑ์ และค่าปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง  หากเป็นสัญญาที่แบ่งงวดงานขอให้ระบุรายการโดยแจงรายละเอียดเงินแต่ละงวดงานด้วย

3.       การกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี ให้กระทำได้ในลักษณะรายจ่ายค่าครุภัณฑ์และปรับปรุงสิ่งก่อสร้างเท่านั้น

4.       วงเงินที่จะขอกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี ตั้งแต่ 500,001.- บาทขึ้นไป (ห้าแสนหนึ่งบาท)

5.       ต้องเป็นรายการที่ได้ทำสัญญาแล้ว  รายการที่ไม่มีหนี้ผูกพันไม่สามารถกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี งบประมาณได้

เพื่อประโยชน์ในการบริหารงบประมาณของหน่วยงาน โปรดดำเนินการและส่งรายการให้ทันภายใน

กำหนดเวลา  มิเช่นนั้นรายการที่ได้ก่อหนี้ผูกพันแล้วแต่มิได้ดำเนินการขออนุมัติกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปีจะต้องใช้งบประมาณปีงบประมาณ พ.ศ. 2558  ของหน่วยงาน

ดาวน์โหลดเอกสาร